VizMan - Visitor Management

A VizMan – Látogatókezelő Rendszer egy felhasználóbarát Android, iOS alkalmazás és webes felület. Négy modult (admin, alkalmazott, recepciós, biztonsági) egyesít egy előfizetésben, automatizálva a látogatókezelést. Bármely eszközről elérhető, garantálva a biztonságot és titoktartást, minden iparág számára ideális megoldás. A VizMan egy innovatív és átfogó látogatókezelő rendszer, amely az iparágban egyedülálló módon nem csupán Android és iOS mobilalkalmazásként, hanem egy intuitív és teljesen felhasználóbarát webes felületen is elérhető. Ez a rugalmas, többplatformos megközelítés biztosítja, hogy bármilyen méretű vagy típusú szervezet zökkenőmentesen adaptálhassa a legmodernebb technológiát. Egyetlen, integrált előfizetéssel négy kulcsfontosságú modulhoz juthat hozzá, amelyek célja a teljes látogatói folyamat automatizálása, kiemelt hangsúlyt fektetve a biztonságra, az adatvédelemre és a páratlan kényelemre.

A VizMan négy alapvető modult – Adminisztrátor, Alkalmazott, Recepciós és Biztonsági őr – egyesít egyetlen hatékony ökoszisztémában, optimalizálva a látogatókezelési feladatokat. Az Adminisztrátorok teljes körű áttekintést kapnak a szervezet látogatói forgalmáról, üléseket ütemezhetnek, és részletes riportokat generálhatnak a jelenlétről, a futárszolgálatokról vagy a vendégekről. Az Alkalmazottak könnyedén meghívhatnak vendégeket találkozókra, nyomon követhetik a hozzájuk érkező küldeményeket, és a megbeszélések jegyzeteit biztonságosan tárolhatják a felhőben. A Recepciósok feladata a látogatók gyors és zökkenőmentes be- és kijelentkezése, interjúkra vagy megbeszélésekre való meghívásuk, mindezt papír alapú nyilvántartások nélkül. A Biztonsági őrök jogosultságai hasonlóak a recepcióséhoz, kiegészítve a fokozott adatvédelemmel, ahol a látogatók személyes adatai, például telefonszámuk és e-mail címük maszkolva jelennek meg. A rendszer bármely eszközről elérhető, garantálva a folyamatos felügyeletet és irányítást.

A VizMan számos fejlett funkcióval rendelkezik, amelyek egyszerűsítik és modernizálják a látogatókezelést. Ide tartozik az önálló bejelentkezés, az OTP-alapú azonosítás, a fotó- és azonosítókártya-rögzítés, a VIP vendégek kezelése, a feketelista funkció, a többcélú belépőkártya-sablonok és a kártyanyomtatás vagy e-pass generálás. A találkozók ütemezése, átirányítása, jegyzetek készítése, valamint az e-mail és SMS értesítések biztosítják a kommunikáció hatékonyságát. Emellett a csomagszállítás, parkolókezelés és kapuengedély funkciók teszik teljessé a rendszert. Az egyedi igényekre szabható űrlapoknak és a rugalmas funkcióknak köszönhetően a VizMan nem korlátozódik egyetlen iparágra sem; tökéletes megoldást nyújt irodaházaknak, gyáraknak, oktatási intézményeknek, egészségügyi létesítményeknek és minden olyan szervezetnek, ahol a biztonságos és hatékony látogatókezelés kiemelten fontos. A rendszer magában foglalja az egy kattintásos jelentéskészítést és a részletes látogatói analitikát is, melyek értékes betekintést nyújtanak.